電子定款

   電子定款とは？

　定款といえば、これまでは紙の書類を公証役場に持参して認証してもらうという方法でした。しかし、２００４年３月から、パソコンで作成したＰＤＦファイルでの認証も可能となりました。これを「電子定款」と言います。

　 電子定款の手続き

　手続きの手順としては、作成した定款をＰＤＦ化し、作成者がＪＣＳＩの電子証明書で電子署名をし、それを法務省のオンライン申請システム（平成２４年１月１０日より「登記・供託オンライン申請システム」に変更しました）を介し、公証役場に送付することになります。定款認証時には、ＰＤＦ化した定款に電子署名を付し、そのファイルをプリントアウトして、ＣＤと一緒に公証役場に提出します。

　 電子定款のメリット

　この「電子定款」を利用すると、定款認証時に必要な印紙代４万円が不要となります。電子媒体は文書の扱いではなくなるため、印紙税法で非課税となり、印紙代の負担がなくなるからです。

　この「電子定款」を作成する場合、電子証明書の取得やＰＤＦ変換ソフトの購入などで、約６～７万円ほど必要となります。そのため、個人で手続きをすることは現実的ではありません。

　会社設立は、ご自身で手続きするよりも、印紙代４万円を節約でき、電子証明書や特別なソフトを買う必要のない、電子定款作成の環境を整えた専門の事務所に依頼することをお薦めします。